Παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας: Τι είναι και πώς να τις αποφύγετε

Πολλές εταιρείες θέλουν να μάθουν πώς να ανιχνεύουν ανεπιθύμητα μηνύματα και ορισμένες χρησιμοποιούν μια έξυπνη λύση: παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας (ονομάζονται επίσης και honeypots). Οι παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας χρησιμοποιούνται για τον εντοπισμό και την παρακολούθηση ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Οργανισμοί κατά των ανεπιθύμητων μηνυμάτων, πάροχοι υπηρεσιών Διαδικτύου (ISP) και εταιρείες χρησιμοποιούν αυτές τις παγίδες για να δελεάσουν τους ανεπιθύμητους.

Αλλά γιατί να σε νοιάζει; Δεν είστε spammer. Δυστυχώς, ακόμη και οι καλοπροαίρετοι αποστολείς μπορεί να καταλήξουν με παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στη λίστα επαφών τους. Οι παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί να προκαλέσουν την απόρριψη της λίστας της διεύθυνσης IP ή ακόμα και του τομέα σας, επηρεάζοντας τη φήμη αποστολής και την παράδοση του email σας.

Τύποι παγίδων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Διαφορετικοί τύποι παγίδων ανεπιθύμητης αλληλογραφίας θα επηρεάσουν την επιτυχία σας στο μάρκετινγκ σε διάφορους βαθμούς. Για παράδειγμα, μια παρθένα παγίδα ανεπιθύμητων μηνυμάτων μπορεί να σας απορρίψει αμέσως, ενώ μια λιγότερο σοβαρή παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας μπορεί τελικά να δρομολογήσει μηνύματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Ο τακτικός καθαρισμός της λίστας επαφών σας είναι ο καλύτερος τρόπος για να αποφύγετε κάθε είδους παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, αλλά ας ρίξουμε μια πιο προσεκτική ματιά στις παγίδες που πρέπει να αποφύγετε.

Pristine παγίδα spam

Οι Pristine παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι διευθύνσεις email που δημιουργούνται από παρόχους υπηρεσιών Διαδικτύου και άλλους οργανισμούς που δεν έχουν χρησιμοποιηθεί ποτέ από αποστολέα.

Πώς καταλήγουν αυτές οι παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στις λίστες επαφών;

Οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενσωματωμένες σε ιστότοπους, οπότε όταν οι ανεπιθύμητοι χρήστες διαγράφουν ιστότοπους για να αναπτύξουν τη λίστα επαφών τους, οι παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας καταλήγουν στη λίστα τους. Πολλές λίστες που αγοράστηκαν ή ενοικιάστηκαν περιέχουν επίσης παρθένες παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Εάν ένας ISP παρατηρήσει ότι ένας αποστολέας προωθεί τα διαφημιστικά του email σε μια Pristine παγίδα ανεπιθύμητων μηνυμάτων, είναι ενδεικτικό ότι αυτός ο αποστολέας εφαρμόζει ύποπτες μεθόδους συγκέντρωσης επαφών.

Ενώ όλες οι παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας επηρεάζουν αρνητικά τη φήμη αποστολής σας, η παρθένα παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας έχει τις πιο σοβαρές συνέπειες. Η διεύθυνση IP ή ο τομέας σας πιθανότατα θα προστεθεί σε μια λίστα με απορριφθείσες διευθύνσεις email—που σημαίνει ότι τα email σας θα μεταβούν κατευθείαν στον φάκελο ανεπιθύμητων μηνυμάτων.

Ανακυκλωμένη παγίδα ανεπιθύμητων μηνυμάτων

Οι ανακυκλωμένες παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι συχνά παλιές καταχωρίσεις τομέα ή διευθύνσεις email που κάποτε ήταν έγκυρες. Μερικά κοινά παραδείγματα είναι οι διευθύνσεις ρόλων (sales@, info@, support@) ή διευθύνσεις email εργαζομένων που δεν είναι πλέον στην εταιρεία. Οι εταιρείες που έχουν καταλάβει πώς να ανιχνεύουν ανεπιθύμητα μηνύματα μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτές τις διευθύνσεις ως παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Η ανακυκλωμένη παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας γενικά δεν είναι τόσο επιβλαβής όσο η παρθένα παγίδα ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Εξάλλου, χρειάζεται χρόνος για να ενημερώσετε τις λίστες για να λάβετε υπόψη τις διευθύνσεις που δεν χρησιμοποιούνται πλέον. Ωστόσο, η επανειλημμένη αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε αυτές τις διευθύνσεις θα εξακολουθεί να προκαλεί βλάβη στη φήμη αποστολής σας με την πάροδο του χρόνου.

Και το να βρεις πώς να βρεις διευθύνσεις email παγίδα ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι πιο δύσκολο όταν αυτές οι διευθύνσεις φαίνονται εξίσου έγκυρες με τις άλλες. Οι ανακυκλωμένες παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας αποτελούν μεγαλύτερη πρόκληση όσον αφορά τον καθαρισμό των λιστών σας.

Email με τυπογραφικά λάθη

Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινά τυπογραφικά λάθη, όπως "gnail" αντί για "gmail" ή "yaho" αντί για "yahoo" μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν ως παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Μερικές φορές αυτό είναι ακούσιο—κάποιος κάνει ένα λάθος κατά την εγγραφή—αλλά μπορεί να οδηγήσει σε παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στην άκρη σας.

Συνήθως, οι συνέπειες της παγίδας ανεπιθύμητης αλληλογραφίας δεν είναι τόσο σοβαρές όσο οι παρθένες παγίδες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.